日前,公司在1號樓6樓大會議室舉行了2013年信息化工作會議。公司常務副總張強、公司總工周紅波、各職能中心主任、各事業(yè)部/子公司經(jīng)理及部門信息員出席了本次會議。
技術質(zhì)量中心王彥忠匯報了公司2013年信息化的工作目標:加強公司信息平臺內(nèi)合同、人員、項目和用章信息的準確和完整,實現(xiàn)對經(jīng)營、財務、運行和人力狀況的動態(tài)控制,提高公司的管理效率,并及時為項目部提供技術支持服務。介紹了2013年的工作計劃和2013年1號文件的出臺背景,并重點介紹了1號文件的落實情況。匯報了下階段的三個工作方案:移動辦公方案、企業(yè)郵箱的擴容方案、性能測試優(yōu)化方案。
匯報結(jié)束后,大家進行了積極的討論。周紅波提出了信息化建設的目標:業(yè)務平臺化、平臺價值化、知識共享化。為了確保目標的實現(xiàn),提出了兩項具體的措施。一是:組織機制保障。領導要重視,各部門要認識信息化的價值和意義;信息專員管理,信息員起到上情下達的作用;定期反饋機制,定期匯報信息平臺的使用率考核情況和流程運行情況。二是:功能完善。建立基于全生命周期的項目管理,包括項目進度、人員、成本、工資、蓋章的管理;經(jīng)營開發(fā)中心做好合同的收款計劃,財務部做好進賬管理;嚴格三個關鍵節(jié)點的審核工作,投標審核、開工審核、竣工審核;完善管理需求的統(tǒng)計匯總功能;9月份做好項目管理系統(tǒng)、造價咨詢系統(tǒng)的驗收工作。
其他與會人員認為信息平臺是有效的管理工具,支持信息平臺的工作,并積極推進本部門的信息平臺工作。
會議最后張強強調(diào),信息化的建設不僅能提高工作效率,還能提高管理水平。不重視信息化的公司,將會遭到市場的淘汰。信息化的工作也是一個持續(xù)投入的過程,在過程中不斷完善信息平臺,充分發(fā)揮信息化的價值。
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