考慮檔案查詢的便捷性、可視性，以及經(jīng)營(yíng)管理?xiàng)l線對(duì)竣工歸檔的相關(guān)需求，技術(shù)質(zhì)量中心開(kāi)發(fā)了“資料歸檔”和“業(yè)務(wù)手冊(cè)”模塊，目前已完成2014、2013年度的相關(guān)數(shù)據(jù)的集中上傳。現(xiàn)將模塊功能介紹如下：
1. 由技術(shù)質(zhì)量中心專(zhuān)人負(fù)責(zé)兩個(gè)模塊的數(shù)據(jù)輸入。項(xiàng)目部需通過(guò)事業(yè)部提供電子版文件：①檔案移交清單；②工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收備案資料（項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（原件）、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案證書(shū)、建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗(yàn)收合格證、建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收合格證等）。書(shū)面文件：監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)；
2. 事業(yè)部經(jīng)營(yíng)管理和技術(shù)質(zhì)量管理人員可通過(guò)信息平臺(tái)查詢、下載；
3. 可按相關(guān)條件進(jìn)行分類(lèi)查詢（如總監(jiān)、部門(mén)、項(xiàng)目名稱、竣工時(shí)間），并進(jìn)行EXCEL的導(dǎo)出；
4. “資料歸檔”模塊上傳了《檔案移交清單》和工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收備案資料，可通過(guò)查閱項(xiàng)目歸檔的資料內(nèi)容是否可利用，后通過(guò)檔案的編號(hào)（L.2014.019）再進(jìn)行實(shí)體資料的查閱。
5. 模塊的完成情況與竣工審核中要求對(duì)“監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)情況”、“項(xiàng)目資料歸檔情況”進(jìn)行了關(guān)聯(lián)，若未完成，則在進(jìn)行竣工審核時(shí)會(huì)出現(xiàn)提示。
這兩個(gè)模塊功能的開(kāi)發(fā)，對(duì)公司的項(xiàng)目歸檔管理實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上操作的功能，且數(shù)據(jù)庫(kù)的積累極大的方便了日后經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)查詢的要求，避免了以往純?nèi)斯す芾磔斎肱c查詢的種種不便。
技術(shù)質(zhì)量中心
