3月18日,公司在1號樓6樓大會議室舉行了信息平臺二期開發(fā)啟動會。會議由陸榮欣主持,與會人員有公司總工周紅波、各職能中心主任及部門信息員。
技術(shù)質(zhì)量中心項興彬匯報了信息平臺二期開發(fā)的主要想法和設(shè)想。先從信息平臺突出存在的兩個問題:信息平臺響應慢、對項目用戶支撐服務不夠,從基本問題分析引申到四個方面:基礎(chǔ)設(shè)施、信息管理、應用系統(tǒng)、信息安全。提出信息平臺二期開發(fā)的目標:一網(wǎng)、一庫、一平臺。并從以上四個方面提出了工作設(shè)想。
匯報結(jié)束后,大家進行了積極的討論。周紅波提出了信息化建設(shè)的原則:業(yè)務平臺化、平臺價值化、知識共享化、使用移動化。并提出了信息化建設(shè)的愿景:所有業(yè)務平臺化,達到無紙化辦公。為了確保工作開展,提出了兩項具體的措施。一是:參考2006年公司信息平臺開發(fā)的文檔,各部門梳理所有流程,并明確輸入、輸出,確定審核時限,提出預警指標;二是:組織機制保障,明確二期開發(fā)決策小組和工作小組以及會議制度。
會議最后總結(jié),信息平臺二期開發(fā)不是推翻原來的信息平臺,但是需要從業(yè)務需求站在公司層面上頂層設(shè)計。其中各部門信息平臺需求影響目前工作緊急的,安排調(diào)整,其他的整合到二期開發(fā)。
信息化工作是一個持續(xù)投入的過程,在過程中不斷完善信息平臺,此次借助二期開發(fā)的鍥機,重新審視信息化的工作,使其充分發(fā)揮信息化的價值。
會議決議:
1. 明確信息平臺二期開發(fā)決策組和開發(fā)組成員
2. 明確會議制度,每兩周召開開發(fā)小組和部門經(jīng)理的會。
3. 各部門梳理部門的系統(tǒng)模塊和流程,確定僵尸模塊和流程。并各條線與條線進行溝通。兩個星期后即(4月8號左右)召開各部門的流程梳理和需求診斷會。其中重點提出目前流程中與體系文件相沖突的流程。
4. 4月下旬召開信息平臺二期開發(fā)工作部署會。
技術(shù)質(zhì)量中心
項興彬