為使公司財(cái)務(wù)人員和科研人員了解國(guó)家和上海市的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)科研預(yù)算的監(jiān)督和審查，促進(jìn)科研人員嚴(yán)格合理地利用國(guó)家的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，建科咨詢(xún)公司于2013年3月21日9:30-12:00在2號(hào)樓4樓會(huì)議室舉行了關(guān)于科研經(jīng)費(fèi)管理的會(huì)議，出席本次會(huì)議的成員主要有建科院計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理常旺玲、立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所王鴻慶老師、建科咨詢(xún)行政管理中心財(cái)務(wù)經(jīng)理張小虹、科技研發(fā)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人王彥忠、公司全體科研人員和行政管理中心相關(guān)財(cái)務(wù)人員。
會(huì)議首先由行政管理中心財(cái)務(wù)部主辦會(huì)計(jì)介紹了建科現(xiàn)有的研究課題，從經(jīng)費(fèi)來(lái)源上分為國(guó)家科技部課題、上海市科委課題、院自籌課題和建科咨詢(xún)自籌課題。
接著由立信會(huì)計(jì)事務(wù)所的王鴻慶老師向在場(chǎng)人員詳細(xì)介紹了國(guó)家和上海市科研經(jīng)費(fèi)管理辦法的相關(guān)內(nèi)容。一是概述了國(guó)家科研項(xiàng)目的三大主體計(jì)劃和十一五科技經(jīng)費(fèi)監(jiān)管精神；二是列舉了12類(lèi)科研經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，以及在審計(jì)過(guò)程中遇到的關(guān)于專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)和差旅費(fèi)的問(wèn)題，讓大家更清楚掌握了重要費(fèi)用的支出范圍；三是國(guó)家對(duì)預(yù)算調(diào)整的規(guī)定，例如科技預(yù)算必須報(bào)科技部審批，科技研發(fā)費(fèi)用中的勞務(wù)費(fèi)，可以超過(guò)預(yù)算的10%但不超過(guò)5萬(wàn)，剩下的費(fèi)用可以由單位自籌；四是國(guó)家法規(guī)中對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的八個(gè)不準(zhǔn)；五是用對(duì)比的方法介紹上海市關(guān)于科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的一些特殊規(guī)定，如允許有修理費(fèi)，設(shè)備中的儀器使用費(fèi)可以進(jìn)行分?jǐn)?；六是加?qiáng)對(duì)預(yù)算中各項(xiàng)費(fèi)用的嚴(yán)格控制，還列舉了從1996年到2009年中對(duì)預(yù)算編制應(yīng)該具體關(guān)注的事項(xiàng)；七是財(cái)務(wù)驗(yàn)收應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)的工作，特別是原始憑證和附件的相關(guān)性；八是關(guān)于十二五科研經(jīng)費(fèi)中自籌資金的監(jiān)管和處理。
王老師深入淺出的語(yǔ)言給參加會(huì)議的人員上了生動(dòng)的一課，他詳細(xì)的案例讓我們更加清楚實(shí)際工作中科研經(jīng)費(fèi)管理辦法的可操作性；同時(shí)也讓我們牢記了科研經(jīng)費(fèi)中的三大開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)：目標(biāo)任務(wù)的相關(guān)性、政策法規(guī)的相互性、技術(shù)經(jīng)濟(jì)的合理性。
接下來(lái)，院計(jì)劃財(cái)務(wù)部常旺玲經(jīng)理介紹了關(guān)于院集團(tuán)自籌科研課題目前采取的一些管理辦法，同時(shí)針對(duì)建科咨詢(xún)課題的管理現(xiàn)狀提出了建設(shè)性的建議，即建科咨詢(xún)公司的課題可以進(jìn)行統(tǒng)籌管理，建立課題經(jīng)費(fèi)池，這樣課題經(jīng)費(fèi)可以實(shí)現(xiàn)靈活管理和使用。
最后科研人員對(duì)于實(shí)際工作中遇到的疑惑和問(wèn)題自由提問(wèn)，王老師和常老師給予了詳細(xì)的解答，會(huì)議取得了實(shí)質(zhì)性的成效。
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